أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لزيادة إنتاجيتك في العمل

آخر أخبار التكنولوجيا نوفمبر 09, 2024 محمد راتب

هذه الأدوات الأربعة للذكاء الاصطناعي بالتأكيد ستعزز إنتاجيتك في العمل - ومعظمها مجانية

لقد اختبرت الكثير من أدوات الذكاء الاصطناعي للعمل. هذه هي الأدوات الأربعة التي أستخدمها يوميًا تقريبًا لإنجاز الكثير من الاعمال بشكل أسرع.

ربما بدأ طفرة الذكاء الاصطناعي مع إطلاق ChatGPT، لكن التكنولوجيا تم دمجها الآن في جميع أنواع منصات الإنتاجية المصممة لتسهيل سير عملنا اليومي.

أحد المخاوف التي تنتاب العديد من الأشخاص عندما يسمعون عن استخدام الذكاء الاصطناعي في مكان العمل هو أن التكنولوجيا ستحل محلهم. ومع ذلك، فإن الأدوات التي أتحدث عنها هنا لن تؤدي العمل نيابة عنك بل يمكنها زيادة إنتاجيتك في العمل.

يمكن أن تساعدك أدوات الذكاء الاصطناعي هذه في إكمال المهام اليومية الصغيرة ولكن الضرورية التي تضيف الكثير من الوقت الموفر على المدى الطويل. النتيجة: تقضي وقتًا أقل في الإدارة والأعمال الروتينية، والمزيد من الوقت في القيام بالأشياء التي تستمتع بها أو التي لها قيمة أعلى لعملك.

إليك أدوات الذكاء الاصطناعي المفضلة لدي، والتي أستخدمها كل يوم تقريبًا. ومن المثير للاهتمام أن واحدة فقط من هذه التقنيات هي روبوت الدردشة بالذكاء الاصطناعي.

Grammarly

لقد كان Grammarly موجودًا منذ فترة طويلة، وكان الذكاء الاصطناعي دائمًا جزءًا لا يتجزأ من خدماته. تشتهر المنصة بقدرتها على التحقق من التهجئة والقواعد والإيجاز والمزيد في الكتابة اليومية، وكم انها موثوقة ومفيدة.

طريقتي المفضلة لاستخدام الأداة هي تشغيل ملحق Grammarly لمتصفح Chrome حتى يتمكن الذكاء الاصطناعي من العمل جنبًا إلى جنب معي في الخلفية لالتقاط أي أخطاء فاتتني. هذا مفيد بشكل خاص عند الكتابة أثناء التنقل، مثل كتابة بريد إلكتروني سريع.

انا ادرس تقانة المعلومات في الكلية وأكتب الآن مقالات متعددة يوميًا. ونتيجة لذلك، أنا واثق إلى حد ما من قدرتي على تجنب معظم الأخطاء النحوية وكتابة محتوى عالي الجودة. ومع ذلك، في بعض الأحيان، عند كتابة بريد إلكتروني أو رسالة سريعة، أفتقد تفاصيل صغيرة - وهنا يمكن لـ Grammarly تصحيح أي خطأ

بالإضافة إلى المساعدة النحوية الأساسية، يمكن للأداة تقديم مساعدة أخرى أكثر تقدمًا، وذلك بفضل تكاملها مع ميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي التي توفر اختصارات للمهام العادية.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام Grammarly لإنشاء أو إعادة كتابة نص، وتقديم أفكار، وتحديد الفجوات في كتابتك، وتغيير نبرة نصك، وإنشاء ردود سريعة، ووضع مخططات، والمزيد. يمكنك حتى تحديد صوت، والذي يتضمن خيارات للرسمية والنبرة، للمساعدة في تأليف الرسائل لمنصات مختلفة، مثل LinkedIn أو البريد الإلكتروني.

على الرغم من أنني لا أستخدم ميزات الكتابة أو إعادة الكتابة في سير العمل الخاص بي، إلا أنني أستطيع أن أرى قيمة تنفيذها في عمليات الكتابة اليومية للأشخاص الآخرين.

ChatGPT

لقد اختبرت معظم روبوتات الدردشة بالذكاء الاصطناعي الموجودة في السوق، وأصبح ChatGPT مؤخرًا المفضل لدي ولا غنى عنه في سير عملي. وإليك السبب.

على الرغم من أن ChatGPT كان مثيرًا للإعجاب بلا شك عند إطلاقه لأول مرة، إلا أنه كان به بعض العيوب الرئيسية، بما في ذلك حد المعرفة ونموذج GPT الأقدم. ومع ذلك، قامت OpenAI بتحديث روبوت الدردشة الخاص بها في مايو لمعالجة هذه المشكلات، مضيفة ميزات مقتصرة عادةً على مستخدمي ChatGPT Plus، بما في ذلك التصفح والرؤية وتحليل البيانات وتحميل الملفات وGPTs. يجعل هذا الترقية من ChatGPT المجاني أداة ذكاء اصطناعي شاملة للعمل يجب عليك الاستفادة منها.

ثم في نوفمبر، أضافت OpenAI رسميًا ميزة بحث إلى روبوت الدردشة والتي تسمح للمستخدمين بالبحث في الويب مباشرة داخل ChatGPT للحصول على معلومات حديثة وفي الوقت المناسب، كاملة مع الاستشهادات المرتبطة بالمصادر.

أستخدم الأداة في المقام الأول كمحرك بحث أكثر محادثة. إذا كان لدي سؤال حول أي شيء، فإنني ألجأ إلى ChatGPT بدلاً من Google لأنه بدلاً من البحث بين مئات النتائج كما أفعل عند متابعة استعلام Google، أحصل على إجابة واحدة بسيطة وتفاعلية تعالج سؤالي بشكل مباشر.

الفائدة الأكبر بالنسبة لي هي الوقت الذي تم توفيره من عدم الاضطرار إلى إدخال جملة منظمة تحتوي على كلمات رئيسية في Google. بل يمكنك بدلاً من ذلك إدخال جملة طويلة في بحث ChatGPT والحصول على نتائج رائعة.

يمكن أن يساعد ChatGPT في مراجعة القواعد النحوية وإعادة كتابة النص بصيغة غير كاملة وكتابة الرسائل أو المقترحات أو المحتوى الآخر من الصفر. على الرغم من أنني لا أستخدم هذه الميزات في عملي أو مقالاتي، إلا أنني أجدها مفيدة بشكل لا يصدق عند كتابة المراسلات الشخصية.

ربما تكون إحدى الميزات الجديدة الأكثر قيمة هي السماح للمستخدمين بتحميل لقطات الشاشة والصور والمستندات. غالبًا ما تحتوي ملفات PDF على الكثير من المعلومات التي قد يكون من الصعب استيعابها؛ الآن، يمكنك تحميلها إلى ChatGPT وجعله يجيب على أسئلتك حول المستند، أو إنشاء ملخصات، أو حتى إنشاء محتوى بناءً عليها.

بصفتي مراسلاً يغطي عالم الذكاء الاصطناعي سريع التطور، غالبًا ما يتعين عليّ قراءة أبحاث جديدة، بما في ذلك العديد من المقالات في المجلات الأكاديمية. بعد أن أقرأ الدراسة بالكامل، سأستخدم ملخص ChatGPT لتأكيد النتائج التي توصلت إليها والاستفسار بشكل أكبر عن النقاط التي ما زلت غير واضحة بشأنها.

ميزة أخرى قيمة لـ ChatGPT هي قدرته على المساعدة في كتابة التعليمات البرمجية، وإنشاء صيغ Excel، وإنشاء المخططات والجداول، والمزيد. في حين أنني لست بحاجة إلى استخدام هذه الميزات في العمل ولم أختبرها، فأنا أعرف العديد من المحترفين العاملين الذين يستخدمونها بانتظام.

Canva Pro

يحتوي Canva على كل أداة ذكاء اصطناعي يمكنك تخيلها للتصميم الجرافيكي، بما في ذلك مولد الصور بالذكاء الاصطناعي الخاص به. ومع ذلك، إذا كنت تنشئ محتوى مرئيًا يوميًا مثلي، فمن المحتمل أنك لن تحتاج إلى إنشاء صور بشكل متكرر. بدلاً من ذلك، تحتاج إلى أدوات تجعل إنشاء منشورات الوسائط الاجتماعية والدعوات والمنشورات والعروض التقديمية أسهل وأسرع - وهنا يتألق Canva Pro. يحتوي Canva Pro على مجموعة رائعة من أدوات التصميم الجرافيكي، بما في ذلك Magic Edit وMagic Design وMagic Eraser وBackground Remover والمزيد. تكمل هذه الميزات مجموعة قوية من المهام، وتؤدي إلى أتمتة جميع احتياجات التصميم المرئي تقريبًا.

أداتي المفضلة، والتي أستخدمها باستمرار، هي أداة AI Background Remover من Canva. هل تبدو أساسية؟ بالتأكيد، ولكن إذا كان عليك عزل عنصر في صورة، فأنت تعلم مدى صعوبة العملية باستخدام Photoshop أو مدى سوء قدرة بعض الأدوات الآلية على إفساد هذه المهمة.

مع Canva، كل ما يتطلبه الأمر هو لمسة زر لعزل صورة، وينتج الذكاء الاصطناعي نتائج دقيقة في كل مرة. أفضل جزء هو أنني لست مضطرًا إلى فتح محرر صور أو فيديو جديد لإنشاء رسم بياني بتنسيق PNG، مما يوفر لي الوقت. أستخدم هذه الميزة بانتظام لإنشاء صور لمقالاتي وصور منتجات لقوائم تكنوتيك الأفضل وحتى منشورات فيسبوك.

تكلف حساب Canva Pro الفردي 120 دولارًا سنويًا بعد انتهاء صلاحية الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا.

Otter.ai

إذا سبق لك نسخ محادثة يدويًا، فستعرف أنها مهمة تستغرق وقتًا طويلاً ومملة.

الذكاء الاصطناعي هنا للمساعدة. سواء كنت طالبًا يسجل محاضراتك، أو محترفًا يحتاج إلى إنشاء ملاحظات الاجتماع ونقاطه البارزة، أو شخصًا يجري مقابلات بانتظام، فإن Otter.ai يوفر الكثير من الوقت.

مع Otter.ai، يمكنك استيراد تسجيل صوتي وجعله ينسخ المحادثة في دقائق. يتضمن مساعد الذكاء الاصطناعي تعيينات المتحدث وطوابع الوقت ونسخًا دقيقًا إلى حد معقول. يمكن لـ Otter أيضًا تسجيل المحادثات ونسخها في الوقت الفعلي.

بصفتي مراسلًا، أجري العديد من المقابلات كجزء من سير عملي اليومي. قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للغاية لمراجعة التسجيلات الصوتية لهذه المقابلات - والتي يمكن أن تكون قصيرة مثل 15 دقيقة أو طويلة مثل ساعة ونصف - ثم تدوين المحادثات كلمة بكلمة أو تدوين طوابع الوقت للأقسام التي برزت لي. مع Otter.ai، يمكنني ببساطة تحميل ملف الصوت وإنشاء النسخة المكتوبة في ثوانٍ. كما أنها مفيدة للأحداث المباشرة، مثل الاجتماعات والمحاضرات والإحاطات، حيث تفضل أن تكون حاضرًا في اللحظة بدلاً من تدوين الملاحظات بسرعة. لقد استخدمت خدمات نسخ أخرى، لكن Otter.ai تتميز بالدقة والكفاءة. إذا كان قسم النسخ يبدو غير صحيح، فيمكنك الاستماع إلى الصوت وتحرير النص بنقرة واحدة.

ميزة مفيدة أخرى هي برنامج الدردشة الذي يرافق كل نسخة مكتوبة. يمكنك الدردشة مع "Otter" وطرح أسئلة حول النسخة المكتوبة، وهو أمر مفيد لتلك اللحظات التي تتذكر فيها جوهر ما قاله شخص ما ولكنك لا تتذكر الكلمات الدقيقة.

تقدم Otter.ai خطة مجانية، لكنك مقيد بـ 300 دقيقة نسخ مكتوبة شهريًا بمعدل 30 دقيقة لكل محادثة لجميع المحادثات المسجلة على المنصة نفسها، ولا تحصل إلا على ثلاث عمليات استيراد مدى الحياة بحساب مجاني. لذلك، إذا قمت بتسجيل المحادثات التي تحتاج إلى نسخ مكتوبة في مكان آخر، فقد لا تكون الخطة المجانية مناسبة لك.

إذا كنت مثلي وتحتاج إلى عمليات استيراد غير محدودة وبحث متقدم، فإن Otter.ai تقدم تكلفة اشتراك تبلغ 8.33 دولارًا شهريًا عند الفوترة سنويًا. نظرًا لأن الوقت هو المال، فبالنظر إلى كل الوقت الذي توفره لي Otter.ai، فإن هذا يعد استثمارًا يستحق العناء.