أفضل برامج المحاسبة : برامج مفيدة لك
Wave
الإيجابيات
- مجاني، إذا كنت تستخدم Wave فقط للمحاسبة الأساسية، وليس الرواتب أو المدفوعات
- واجهة مستخدم وتنقل ممتازان
- سهل الإعداد
- يدعم المحاسبة ذات القيد المزدوج
- يدعم العملات المتعددة
- يتميز بمساعدة بديهية وموجهة نحو السياق عندما يكون لديك أسئلة
- يمكن دمجه مع أكثر من 1500 تطبيق
- إدارة قوية للفواتير والمعاملات
- يوفر الدعم المباشر والتدريب وخدمات المحاسبة المدفوعة إذا كنت بحاجة إليها
السلبيات
- تخصيص محدود للفواتير
- لا يمكن تقديم خصومات
- وظائف محدودة على Android وiPhone
- يفتقر إلى التتبع القائم على الوقت
- عدم القدرة على تتبع المخزون
- قائمة محدودة من التقارير
- غير قابل للتطوير حقًا للشركات الأكبر حجمًا ذات الاحتياجات المحاسبية الأكثر تعقيدًا
- يعد Wave حزمة محاسبة شاملة للعاملين لحسابهم الخاص وأصحاب الملكية الفردية والشركات الصغيرة جدًا، على الرغم من أن وظائفه محدودة إذا كنت بحاجة إلى تتبع الوقت والتكاليف
- على أساس كل مشروع.
FreshBooks
الإيجابيات
- إعداد سهل وواجهة مستخدم جذابة.
- يدعم الآن إدارة المخزون.
- تمنحك لوحة التحكم نظرة عامة فورية على أموالك.
- يدعم استيراد المعاملات المصرفية ويقبل مدفوعات بطاقات الائتمان.
- يتميز بقاعدة بيانات مساعدة ودعم عبر البريد الإلكتروني والهاتف.
- يتيح لك إعداد المكافآت.
- فواتير مخصصة.
- أدوات رائعة لإدارة المشاريع.
- يدعم تطبيقات Android وiPhone.
- يدعم تتبع الوقت.
السلبيات
- مساعدة قليلة في إعداد الحزمة.
- يفتقر إلى تقديرات ضريبية ربع سنوية.
- ميزات الهاتف المحمول محدودة.
- هناك حدود لمدى إمكانية تخصيص الفواتير.
QuickBooks Online
الإيجابيات
- واجهة مستخدم وتنقل بديهيان.
- يمكن تعيين المعاملات التجارية لفئات الجدول C.
- تقدير ضرائب الدخل ربع السنوية.
- أدوات تتبع الوقت.
- دعم ممتاز وموارد مساعدة.
السلبيات
- لا يحتوي على تتبع متقدم للوقت وتتبع المشروع.
- لا يمكن تخصيص الفواتير.
- يجب إجراء إدارة ضريبة المبيعات يدويًا.
- لا توجد ميزات المنتج الجديدة في تطبيقات الهاتف المحمول. بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في تجربة القيادة، يقدم QuickBooks نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.
- Quickbooks هو برنامج قابل للتطوير بدرجة عالية ويعمل لأصحاب الملكية الفردية والشركات الصغيرة.
Sage 50 Cloud
الإيجابيات
- حزمة محاسبية قوية تتضمن الحسابات المدينة والحسابات الدائنة ومخطط الحسابات وكشوف المرتبات والمخزون وكل نوع من التقارير التي قد تحتاجها تقريبًا.
- متعددة العملات.
- التدريب والدعم المباشر متاحان.
- تدعم المحاسبة ذات القيد المزدوج.
السلبيات
- يمكن أن يكون الإعداد معقدًا.
- واجهة المستخدم قديمة نوعًا ما.
- لا تدعم الضرائب ربع السنوية.
Xero
الإيجابيات
- لوحة تحكم قوية.
- تتبع المشروع والنفقات.
- سهولة الإعداد.
- مجموعة شاملة من أدوات المحاسبة.
- دعم الأصول الثابتة.
- دعم المخزون.
- سهولة نقل السجلات من أنظمة أخرى.
السلبيات
- يتم الدعم بشكل أساسي عن طريق البريد الإلكتروني، لذا قد تضطر إلى الانتظار.
- معالجة الرواتب متاحة فقط لولايتي كاليفورنيا وتكساس.
- لا يدعم الضرائب ربع السنوية.
- يفتقر إلى شبكة كبيرة من المستشارين.
Zoho Books
الإيجابيات
- واجهة مستخدم قوية وتطبيقات جوال قوية.
- حقول قابلة للتخصيص في نماذج السجلات والمعاملات.
- سير عمل إدارة المستندات الآلية.
- دعم قوي للمستخدم.
السلبيات
- يجب ربط تتبع الوقت بالمشاريع.
- شبكة شركاء محاسبي Zoho محدودة.
- معالجة الرواتب متاحة فقط لولايتي كاليفورنيا وتكساس
كيف قمنا بالتقييم ؟
يجب أن يكون برنامج المحاسبة عمليًا وبأسعار معقولة وقابل للتطوير وقابل للاستخدام ومدعومًا جيدًا من قبل البائع ومرنًا في خيارات التكامل. إحدى السمات المشتركة بين جميع حزم البرامج التي قمنا بتقييمها هي أن التسعير كان يعتمد على الاستخدام. وهذا يساعد في ضمان حصول الشركات على أفضل قيمة مقابل أموالها لأنها تدفع فقط مقابل ما تستهلكه.
وبعيدًا عن ذلك، فإن عروض برامج المحاسبة المختلفة لها نقاط قوة مختلفة.
تتناول جميع حزم برامج المحاسبة الوظائف الأساسية للمحاسبة، مثل الدخل والنفقات والمستحقات والمدفوعات، ولكن بعض البرامج أكثر ثراءً في الوظائف من غيرها.
هناك برنامج محاسبة يحتوي على وظيفة رواتب متكاملة، وهو أمر مهم للشركات التي يجب أن تصدر رواتب أو ودائع مباشرة للموظفين. في حالات أخرى، يتضمن برنامج المحاسبة قدرات دولية، مثل معالجة العملات المتعددة، وذكاء معالجة اللوائح المحاسبية في البلدان الأخرى، والقدرة على قبول وتحويل المدفوعات الأجنبية.
تقدم بعض البرامج إصدارات مخصصة لقطاعات صناعية محددة وبرامج مصممة للشركات حيث تعد إدارة المشاريع جزءًا لا يتجزأ من أعمالها. بالنسبة للمؤسسات التي تتمتع بخبرة محاسبية داخلية، هناك أيضًا برامج توفر أتمتة العمليات للوظائف المتكررة، مثل معالجة الفواتير، وتتميز بالذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي.
تتمتع حزم المحاسبة هذه أيضًا بقدرات متفاوتة للتكامل مع أنظمة داخلية أخرى مثل تخطيط موارد المؤسسات وإدارة المكاتب وإدارة المخزون وإدارة المشاريع. يتميز بعضها بمكتبات كبيرة من واجهات برمجة التطبيقات (APIs) وحتى فرصة تطوير واجهات مخصصة لبرامج أخرى؛ في حين أن حزم أخرى أساسية للغاية وتوفر القليل من التكامل - لكنها يمكن أن تؤدي المهمة لمالك فردي أو شركة صغيرة جدًا بسعر جذاب.
يجعل هذا الطيف الواسع من وظائف المحاسبة من المهم للشركات تقييم احتياجاتها المحاسبية الحالية والمتوقعة مقدمًا وتطوير مجموعة مكتوبة من متطلبات برامج المحاسبة قبل التسوق لشراء البرامج.
من المهم بنفس القدر البرامج التي تتمتع بمنحنى تعلم قصير وسهلة الاستخدام، خاصة للمؤسسات الصغيرة التي تفتقر إلى الخبرة المحاسبية الداخلية.
تشمل اعتبارات قابلية الاستخدام واجهة مستخدم جذابة، ووظائف شاشة سهلة وبديهية للتنقل، وكذلك القدرة على الوصول إلى البرنامج من مجموعة من الأجهزة التي تتراوح من أجهزة الكمبيوتر المكتبية إلى الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية المحمولة.
كما نظرنا في دعم البائع للبرنامج. هل قدم البائع خدمة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع؟ هل كانت الوثائق عبر الإنترنت مفيدة؟ هل كان لدى المستخدمين أيضًا إمكانية الوصول إلى خدمات الاستشارات المهنية إذا أرادوا ذلك؟
وبشكل جماعي، حددت هذه المعايير حزم برامج معينة كانت "الأفضل ملاءمة" للشركات في مواقف مختلفة - من أصحاب الملكية الفردية والمتاجر التي يعمل بها شخص واحد إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي يمكن توسيع نطاقها إلى منظمات على مستوى المؤسسة. ما وجدناه هو أن البرنامج "الأفضل ملاءمة" يختلف، اعتمادًا على احتياجات الشركة التي تشتريه، وفي بعض الحالات، الصناعة التي تعمل فيها الشركة.